Servicios para Agencias Generales

La aseguradora, representada por el Agente General cuya firma aparece en este Contrato certifica, garantiza y acuerda lo siguiente:

• Las pólizas aquí descritas han sido emitidas y están en vigor a esta fecha.
• Toda la información referente a las Pólizas aquí descritas es verdadera y correcta.
• Ninguna de las pólizas es auditadle.
• La cantidad aquí indicada como «pronto pago» ha sido pagada en su totalidad.
• La aceptación y pago por parte de United Insurance Finance Co., Inc. (UIFC), estará condicionada a la aceptación y firma de la Compañía Aseguradora y/o Agente General.
• Las pólizas descritas en este Contrato serán liquidadas conforme a la norma de «Short Rate» en caso de cancelación por petición de UIF o del Asegurado.
• La Aseguradora se compromete a pagar a UIFC en un término no mayor de 15 días de la fecha en que se solicite cualquier crédito o deuda a favor del Asegurado, o de no habérsele solicitado dentro de un término de 90 días. La Aseguradora se compromete a no deducir de dichos pagos ninguna cantidad de primas o incrementos de primas no consignadas en el reverso de este contrato.
• Ninguna de las pólizas son fianzas.
• Cualquier solicitud de reinstalación que sea emitida para un contrato donde venga devuelto el pago por el banco girado, se anulará de inmediato dicha solicitud de reinstalación y quedará vigente la solicitud de aviso de cancelación que se haya emitido a la aseguradora con anterioridad.

Seguro Obligatorio – El Seguro Obligatorio según la Ley Núm. 253 de 21 de diciembre de 1995 no se puede financiar. El asegurado debe presentar evidencia de su licencia para poder acreditar el Seguro Obligatorio en su contrato de financiamiento, o pagar dicha cantidad dentro del pronto pago al Agente General. El Agente General no puede descontar de la devolución de primas correspondiente a UIFC, ya sea por falta de pago o a petición del Asegurado, cualquier balance que el Agente General tenga pendiente en cuanto a Seguro Obligatorio.

Política para el proceso de contratos
El cargo mínimo para procesar un contrato de financiamiento es $60.00 y el mismo puede cambiar dependiendo de la política interna de la empresa. El asegurado puede financiar sus pólizas a un mínimo de 6 meses y a un máximo de 10 meses. Se requiere un mínimo de pronto pago correspondiente al 30% del total de la prima del seguro. En caso de que se solicite una cantidad de pronto menor del 30%, debe estar autorizado por algún representante de United Insurance Finance Co., Inc. Si el contrato fuera aprobado con un pronto menor al 25%, deberá incluir el anejo A donde indica que el asegurado es responsable de cualquier deficiencia, una vez se reciba el crédito de cancelación por parte de la agencia general.  En caso de que el contrato de financiamiento tenga plazos vencidos o balances adeudados en contratos anteriores, los mismos tienen que ser pagados para poder procesar el nuevo contrato.

Puede enviar los contratos de financiamientos firmados por el asegurado a contratos@leaseoptionpr.com y una vez recibido procederemos a enviarlo a la agencia general para su firma.

Este módulo permite al agente de seguros incluir su firma digital (e-signature) y enviar el contrato al asegurado, para que éste pueda incluir su firma digital igualmente. En adición, en un mismo contrato de financiamiento se pueden incluir varias agencias generales y aseguradoras.

Pago de los Contratos a las Agencias
Efectuamos los pagos de las primas a las agencias generales los miércoles y viernes a través de transferencia de pago electrónico o antes de la fecha de sus respectivos cierres. Esto permite que la póliza de su asegurado esté debidamente vigente y a su vez, podrá recibir el pago de sus comisiones sin ningún problema. A la Agencia General se le envía un email detallando los contratos que se están pagando por cada transferencia electrónica.

 Visitas periódicas por parte de los Ejecutivos de Ventas
El Ejecutivo de Ventas visitan periódicamente a las agencias generales para recoger y entregar documentos (contratos de financiamiento, cheques, solicitudes de cancelaciones y reinstalaciones, entre otros).

Notificaciones & Reportes Enviados
Como parte de nuestros servicios, las agencias generales estarán recibiendo vía correo electrónico los documentos a continuación:

• Solicitudes de cancelación – en caso de que las solicitudes de cancelación y su acuse no se le entregue a la mano, serán enviados vía correo electrónico y se solicitará el acuse de recibo firmado con la fecha de recibo por la persona encargada.  El acuse deberá ser devuelto vía correo electrónico a la persona que lo tramitó.
• Solicitudes de reinstalación – en caso de que las solicitudes de reinstalación y su acuse no se le entregue a la mano, serán enviados vía correo electrónico y se solicitará el acuse de recibo firmado con la fecha de recibo por la persona encargada.  El acuse deberá ser devuelto vía correo electrónico a la persona que lo tramitó.
• Reportes de primas no devengadas – son enviadas mensualmente vía email para solicitar los créditos de cancelación de aquellos contratos sobre 60 días de morosidad.

Se le asignará a cada agencia general una contraseña para que pueda ingresar a nuestro sistema y verificar el estatus de las cuentas de los asegurados, cuyas pólizas están financiadas con nuestra empresa. Este servicio está disponible los 7 días de la semana las 24 horas al día.

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